1805.11

Tegenwoordig zijn de media steeds meer van - en door - ons allemaal. Met de opkomst van social media als LinkedIn, Twitter en Facebook krijgen we allemaal de mogelijkheid om nieuws onder de aandacht te brengen. Om media voorheen op de hoogte te brengen van een nieuwsfeit stuurden organisaties doorgaans een persbericht. Maar voor je sociale netwerk zijn er modernere tools voorhanden, zoals een persbericht in de vorm van een social media release.

Een traditioneel persbericht draait om de vijf W’s: Wie, Wat, Waar, Waarom en Wanneer. Maar in een verbonden wereld van de sociale media kan een bericht meer informatie geven. Hoe ziet het onderliggende product eruit? Wat vinden anderen ervan? Hoe kan ik de afzender benaderen? Hoe kan ik het bericht doorsturen naar anderen?

Een social media release kan nieuws snel verspreiden via internet. Niet alleen naar je perslijst, maar ook naar andere geïnteresseerden. Het persbericht 2.0 zeg maar, waarbij ook anderen de inhoud mee kunnen bepalen. Het gaat sneller, heeft een breder bereik en je biedt de  informatie gebruiksvriendelijker aan. Een social media release is in de basis het ‘oude’ persbericht, maar bevat naast het nieuws ook links naar webpagina’s met achtergrondinformatie en links naar de social mediasites waar je organisatie zichtbaar (en actief) is. Ook is er een link naar een online documentenopslag waar belangstellenden hoge resolutiebeelden kunnen downloaden. Bovendien zijn er links naar blogs waar anderen over het nieuws schrijven, RSS-feeds, een hashtag (#) voor gebruik op Twitter, een video met meer informatie, social ‘share’-buttons et cetera.

Om dit te realiseren heb je niet veel meer nodig dan wat je nu al voorhanden hebt als communicatieprofessional. Je begint zoals gezegd met het 1.0 persbericht. De contactgegevens van degene die verantwoordelijk is, zijn bekend en bovendien heb je - als het goed is - ook al beeldmateriaal en wat weblinks tot je beschikking. Vervolgens richt je een pagina op de eigen website in als ’online perskamer’. Maak hiervoor een vaste, herkenbare indeling, zodat je dit persplatform ook voor toekomstige persberichten kunt gebruiken. Op de webpagina structureer je de informatie overzichtelijk. Naast de eigen website kun je ook gebruik maken van online platforms waar je social media releases kunt maken en verspreiden, zoals PressDoc. En ook het ANP (Pers Support) toont elk persbericht dat wordt uitgestuurd tegenwoordig als social media release.

Het belangrijk om bij de verspreiding niet alleen de bekende media aan te schrijven/ te mailen/  te tweeten, maar je moet ook gericht zoeken naar bekende blogs die schrijven over het aandachtsgebied van de organisatie. En houd ook in de gaten wat er gebeurt op je eigen blog/ site/ Twitterpagina/ LinkedIn en op andere sociale netwerken die je vermeldt in je social media release. En last but not least, is het natuurlijk van belang dat je, net als bij ’ouderwetse’ persberichten, tijdig en relevant reageert op vragen. Dat wordt zelfs nog belangrijker!

 Petra van der Wal